Se és como eu e recebes imensas newsletters no teu Gmail, que te interessam mas que acabam por te inundar a caixa de entrada e dificultar a visualização de emails de trabalho, etc... esta dica vai-te facilitar a vida! :)
Vais aprender a criar um filtro no Gmail, que fará com que cada e-mail que recebas (oriundo de um endereço que tu definas) vá automaticamente para uma pasta de arquivo, sem aparecer nunca na tua caixa de entrada!
Vais aprender a criar um filtro no Gmail, que fará com que cada e-mail que recebas (oriundo de um endereço que tu definas) vá automaticamente para uma pasta de arquivo, sem aparecer nunca na tua caixa de entrada!
O processo é extremamente simples e não demora mais do que 10 minutos!
Descobri esta dica procurando na internet, mas como não encontrei nenhum tutorial semelhante em português pensei que poderia ser útil para outras bloggers como eu, que usam o Gmail :)
Um dos meus problemas era a newsletter "Science Daily" (a qual recebo semanalmente, e que recomendo, já agora! Tem notícias muito interessantes!). Como vês na imagem, a newsletter aparecia na minha caixa de entrada. Se só tiveres subcrito uma newsletter, isto não constitui um grande problema, mas se fores como eu, recebes uma dezena delas :) e isso sim é um problema porque às tantas quando abres o teu email de manhã vês logo uns 5 novos e-mails, que vão inundando a caixa de entrada e dificultando a visualização de outros emails verdadeiramente importantes.
Como resolver este problema e conseguir um e-mail mais organizado e "limpo"? SIMPLES!
Passo 1 - Clica no ícone "Definições, no canto superior direito do e-mail
Descobri esta dica procurando na internet, mas como não encontrei nenhum tutorial semelhante em português pensei que poderia ser útil para outras bloggers como eu, que usam o Gmail :)
Um dos meus problemas era a newsletter "Science Daily" (a qual recebo semanalmente, e que recomendo, já agora! Tem notícias muito interessantes!). Como vês na imagem, a newsletter aparecia na minha caixa de entrada. Se só tiveres subcrito uma newsletter, isto não constitui um grande problema, mas se fores como eu, recebes uma dezena delas :) e isso sim é um problema porque às tantas quando abres o teu email de manhã vês logo uns 5 novos e-mails, que vão inundando a caixa de entrada e dificultando a visualização de outros emails verdadeiramente importantes.
Como resolver este problema e conseguir um e-mail mais organizado e "limpo"? SIMPLES!
Passo 1 - Clica no ícone "Definições, no canto superior direito do e-mail
Passo 2 - No menu desse botão, clica em "Settings"/"Definições". Depois aparece esta imagem:
Passo 3 - Tens então de clicar em "Filters" / "Filtros". Aí aparece esta imagem:
Passo 4 - Tens de clicar em "Create a new filter" / "criar novo filtro". Depois aparece esta imagem:
Passo 5 - Agora tens de preencher os dados necessários para criar o filtro. No meu caso bastou escrever o e-mail do remetente no 1º espaço, e depois o meu e-mail.
Se receberes vários e-mails de um único endereço mas que dizem respeito a coisas diferentes podes especificar melhor exactamente o tipo de e-mails aos quais queres aplicar o teu novo filtro - nesse caso podes usar por exemplo os espaços "Subject"/"Assunto", ou "Has the words"/"Contém as palavras". No meu caso não foi necessário.
Clica depois em "Create filter with this search" / "Criar filtro com estes termos de pesquisa".
Surge então a seguinte imagem:
Passo 6 - Agora tens de seleccionar as opções que desejas para personalizar o filtro ao teu gosto. As opções são estas (tradução livre do inglês):
"Quando chega uma mensagem que corresponde a esta pesquisa (que tu definiste no passo anterior):
- Saltar a caixa de entrada (arquivar a mensagem)
- Marcar como "Lida"
- Marcar com uma Estrela
-Aplicar a categoria: (selecciona a categoria que desejas, ou cria uma nova, como eu fiz - "Science Daily")
- Reencaminhar
- Apagar
- Nunca mandar para "Spam"
- Marcar sempre como "Importante"
- Nunca marcar como "Importante"
Também tens a opção de aplicar o filtro a e-mails que recebeste anteriormente e que correspondem aos critérios que predefiniste (foi o meu caso, já tinha recebido 90 newsletters do "Science Daily"!) - e os assuntos de algumas delas consegues visualizar no plano de trás da imagem de cima.
Finalmente eis o resultado final!!
Como vês os 2 emails oriundos do site Science Daily (e que apareciam na 1ª imagem deste tutorial) já não aparecem na caixa de entrada mas sim na categoria do lado esquerdo do Email - "Science Daily". Isto acontece porque eu, além do filtro, também criei uma categoria com o nome da newsletter (no passo 6). Dentro dessa categoria ficaram também todos os emails que eu já tinha recebido!
E assim, pouco a pouco, a caixa de entrada do meu Gmail vai ficando mais organizada e bonitinha...
e a tua??
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PRÓXIMA DICA - Como fazer efeitos espectaculares em fotos, com um programa gratuito :)